La mayoría de las multas que vemos en clientes nuevos no vienen de errores de cálculo, sino de fechas. Una declaración correcta presentada dos días tarde cuesta lo mismo que una mal hecha. Este calendario reúne lo que su empresa debe presentar durante 2026, en el orden en que ocurre.
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Obligaciones mensuales
Tres presentaciones se repiten todos los meses y comparten el mismo vencimiento: los primeros diez días hábiles del mes siguiente. Si el décimo día hábil cae en asueto, no se corre: revise el calendario oficial antes de programar la transferencia.
| Obligación | Formulario | Vence |
|---|---|---|
| Declaración de IVA | F-07 | 10.º día hábil |
| Pago a cuenta y retenciones | F-14 | 10.º día hábil |
| Planilla previsional AFP | Planilla única | Día 10 calendario |
| Planilla ISSS | Planilla única | Día 25 calendario |
Lo que debe tener listo antes del día 5
- Libros de compras y de ventas cerrados y cuadrados con el sistema de facturación.
- Comprobantes de retención emitidos y entregados a sus proveedores.
- Conciliación bancaria del mes anterior, al menos preliminar.
- Planilla revisada: altas, bajas, incapacidades y horas extra.
Una declaración presentada un día tarde genera multa del 5% del impuesto, con un mínimo que casi nunca vale la pena arriesgar por dos días de comodidad.
Obligaciones anuales
La renta anual vence el 30 de abril, sin prórroga. Antes de esa fecha hay dos hitos que a menudo se pasan por alto: el informe anual de retenciones en enero y los informes de inventario y de proveedores y clientes en febrero.
Si su contabilidad viene atrasada, el orden importa: primero se regularizan los libros, luego las declaraciones mensuales pendientes y sólo al final la renta. Hacerlo al revés obliga a rehacer el trabajo.
Multas por presentar tarde
Hacienda calcula la multa sobre el impuesto que resulte de la declaración, no sobre el total de operaciones del mes. Aun así, casi siempre conviene presentar tarde a no presentar: la sanción por omisión es mayor que la de extemporaneidad.
Cómo organizarse
Un calendario compartido con su consultor asignado, revisado el día 1 y el día 20 de cada mes, evita casi todos los sustos. Nosotros se lo enviamos actualizado apenas cambia una fecha oficial.
